Haal je recht in een handomdraai
Je recht halen hoeft niet duur te zijn
Menu
Login
ZZP-opdracht checklist - freelancer controleert een opdrachtbevestiging naast een geopende laptop

Is je opdracht juridisch dichtgetimmerd?

Tien punten die het vaakst tot een geschil of direct geldverlies leiden

De meeste juridische ellende bij zzp'ers ontstaat niet tijdens de opdracht, maar door wat er vooraf niet is vastgelegd. Een onduidelijke betaalafspraak, een opdrachtgever die achteraf claimt dat jouw werk ook zijn eigendom is, aansprakelijkheid die nergens is begrensd. Loop hieronder de punten langs die er het meest toe doen.

Deze check signaleert aandachtspunten. Hij beoordeelt niet of jouw opdracht of dossier compleet is en niet of je afspraken in jouw situatie verstandig zijn — daarvoor moet iemand de tekst en de context zelf beoordelen.

Loop je opdracht langs

Tien vragen. Weet je iets niet zeker? Dat is op zichzelf al een aandachtspunt.

Loop de lijst langs en beantwoord per punt of het geregeld is. Weet je het niet zeker? Kies dan “weet ik niet” — dat is op zichzelf al een aandachtspunt.

Heb je deze opdracht schriftelijk vastgelegd, in een offerte of opdrachtbevestiging?
Heb je je algemene voorwaarden vóór of bij het sluiten van de overeenkomst meegestuurd?
Staat de betaaltermijn al in je offerte of opdrachtbevestiging, en niet pas op de factuur?
Is vastgelegd wat de klant precies krijgt: overdracht van auteursrecht, een licentie of alleen gebruiksrecht?
Heb je een realistische beperking van je aansprakelijkheid afgesproken?
Heb je stilgestaan bij de AVG, als je bij deze opdracht persoonsgegevens verwerkt?
Zijn er afspraken over oplevering, de acceptatietermijn en de afhandeling van meerwerk?
Heb je een vast debiteurenproces voor het geval een factuur niet op tijd wordt betaald?
Zijn er geheimhoudingsafspraken gemaakt, voor zover dat relevant is voor deze opdracht?
Bewaar je offertes, correspondentie en facturen overzichtelijk per klant of opdracht?

Let op: dit is een indicatie op basis van de gegevens die je zelf invult, geen juridisch advies. De berekening volgt de wettelijke regels zoals die op dit moment gelden en dekt niet elke situatie. Aan de uitkomst kunnen geen rechten worden ontleend en Rechtfabriek aanvaardt geen aansprakelijkheid voor beslissingen die erop worden gebaseerd.

Drie punten die het vaakst geld kosten

Hier zit het risico, en hier gaat het het vaakst mis

De betaaltermijn stond pas op de factuur

Een betaaltermijn die pas op de factuur verschijnt, is nooit afgesproken — die komt na het sluiten van de overeenkomst. Bij discussie geldt dan het wettelijke uitgangspunt van 30 dagen (art. 6:119a BW), en heb je niets in handen om een kortere termijn of een voorschot af te dwingen.

De eigendomsrechten zijn niet geregeld

Betaling voor een ontwerp, tekst of softwareproduct betekent niet automatisch dat de intellectuele eigendomsrechten overgaan. Een overdracht van auteursrecht is zonder akte sowieso niet rechtsgeldig (art. 2 lid 2 Auteurswet) — zonder afspraak blijft onduidelijk wat je klant wel en niet met jouw werk mag.

De aansprakelijkheid is onbegrensd

Zonder een realistische beperking ben je in beginsel aansprakelijk voor de volledige schade die uit een fout voortvloeit — ook schade die ver boven de opdrachtwaarde uitgaat of niet door je verzekering wordt gedekt.

Hand ondertekent een opdrachtbevestiging naast een laptop en een factuur met een groene notitie

Deze check schrijft niets voor je op

Hij stelt vragen; hij kent je opdracht niet. Wil je weten of je opdrachtbevestiging of algemene voorwaarden de aandachtspunten uit deze check daadwerkelijk dekken, dan moet iemand ze zelf lezen. Dat doen wij, met een concreet overzicht van de risico's en hoe je ze afdekt.

Laat je afspraken checken Laat je voorwaarden checken

Veelgestelde vragen

Over de zzp-opdracht checklist

Tien punten die samen de meeste discussies tussen zzp'ers en opdrachtgevers veroorzaken: schriftelijke afspraken, tijdige algemene voorwaarden, betaalafspraken, eigendomsrechten op je werk, aansprakelijkheid, de AVG, oplevering en meerwerk, je debiteurenproces, geheimhouding en dossieropbouw. Elke vraag is zo gesteld dat “ja” het gunstige antwoord is.

Nee, een mondelinge overeenkomst kan rechtsgeldig zijn. Het probleem ontstaat pas wanneer je moet bewijzen wat er precies is afgesproken over prijs, deadline en omvang. Zonder iets op papier voer je dat gesprek vanuit een zwakkere positie — leg daarom minimaal de kern schriftelijk vast, bijvoorbeeld in een korte opdrachtbevestiging per e-mail.

Alleen als je ze vóór of bij het sluiten van de overeenkomst ter beschikking hebt gesteld (art. 6:234 BW). Stuur je ze pas mee met de factuur, dan is de overeenkomst al gesloten en kan de klant ze vernietigen — ook al staan ze onderaan elke e-mail die je stuurt.

Nee. Betaling voor een ontwerp, tekst of softwareproduct betekent niet automatisch dat de intellectuele eigendomsrechten overgaan. Een overdracht van auteursrecht moet bovendien schriftelijk worden vastgelegd (art. 2 lid 2 Auteurswet) — anders is de overdracht niet rechtsgeldig, hoeveel de klant ook betaalt.

Nee, en dat is bewust. De check kent de tekst van jouw opdrachtbevestiging of overeenkomst niet en weet niet wat er met je klant is besproken. Hij benoemt aandachtspunten op basis van jouw antwoorden. Ook als er geen aandachtspunten uit komen, betekent dat niet dat je opdracht compleet is — de precieze formuleringen vallen buiten deze check.
4.3 (47 reviews)
500+ klanten geholpen
Speciaal voor zzp'ers
Preventie-specialist
Vaste prijs

Nieuwe opdracht op komst?

Laat je opdrachtbevestiging of voorwaarden checken voordat je begint.

Bespreek je situatie
Sandra — Rechtfabriek

Sandra

Online

Sandra:

Hoi, ik ben Sandra. Ik help je de weg te vinden bij Rechtfabriek. Wat wil je weten?