Onduidelijke betaalafspraken zijn een van de grootste oorzaken van wanbetaling bij ZZP'ers. Als je weet welke termijnen je mag hanteren en wat de wet regelt als je niets afspreekt, sta je meteen sterker.
Welke betaaltermijn mag je hanteren?
Bij zakelijke klanten (B2B) is de standaard 30 dagen
Bij zakelijke klanten (B2B) is de standaard betaaltermijn 30 dagen. Je mag een langere termijn afspreken, maar meer dan 60 dagen mag alleen als dat aantoonbaar niet onredelijk (onbillijk) is tegenover je klant.
Andersom mag je juist een kórtere termijn afspreken — 14 dagen is heel gebruikelijk en zorgt dat je sneller je geld hebt. Leg de termijn vast in je offerte, opdrachtbevestiging of algemene voorwaarden.
Wat als je geen termijn afspreekt?
Dan geldt de wettelijke termijn — vaak ongunstiger
Spreek je niets af, dan geldt de wettelijke termijn (bij B2B in beginsel 30 dagen na ontvangst van de factuur). Je bent dan overgeleverd aan de wet in plaats van je eigen afspraak — vaak ongunstiger. Daarom: leg altijd zelf een termijn vast.
Je klant betaalt te laat — waar heb je recht op?
-
De wettelijke handelsrente
Automatisch verschuldigd over het openstaande bedrag zodra je zakelijke klant te laat is
-
Een vergoeding voor incassokosten van minimaal EUR 40
Ook zonder dat je dit vooraf hebt afgesproken of eerst hoeft te sommeren
Betaalt een zakelijke klant niet op tijd, dan heb je van rechtswege (dus automatisch, zonder aanmaning) recht op de wettelijke handelsrente over het openstaande bedrag én op een vergoeding voor incassokosten van minimaal EUR 40. Je hoeft dat niet eerst overeen te komen; het volgt uit de wet.
Verklein je risico vooraf
Vraag een voorschot
Vraag bij nieuwe of grote opdrachten een voorschot of aanbetaling (30–50%).
Factureer direct
Factureer direct na oplevering, zodat de betaaltermijn meteen begint te lopen.
Hanteer een korte termijn
Hanteer een korte, duidelijke termijn (bijvoorbeeld 14 dagen).
Zet het zwart-op-wit
Zet je betaalafspraak zwart-op-wit in je opdrachtbevestiging en algemene voorwaarden.
Klant betaalt tóch niet of te laat?
Betaalt je klant ondanks een duidelijke afspraak niet op tijd? Dan pak je door met een officiële sommatie vanaf EUR 249. Een juridisch document dat je klant formeel in gebreke stelt — vaak al genoeg om betaling los te krijgen.
Start je zaakBekijk eerst rustig al je stappen op de pagina klant betaalt niet. Wil je je betaalafspraken en voorwaarden laten checken voordat het misgaat? Dat kan met een contract review vanaf EUR 149.
Veelgestelde vragen
Over betaaltermijnen op je factuur
Ik zette voortaan een duidelijke betaaltermijn op elke factuur. Toen één klant tóch te laat was, hielp Rechtfabriek me snel met een sommatie. Binnen een week betaald.
