Is je ingebrekestelling klaar om te versturen?

Q: Wat is het verschil tussen een sommatie en een ingebrekestelling?

Een sommatie eist dat de wederpartij alsnog nakomt — betaalt, levert of herstelt. Een ingebrekestelling is de schriftelijke aanmaning die hem daarvoor formeel “in verzuim” stelt: een aanmaning met een redelijke termijn voor nakoming (art. 6:82 BW). In de praktijk is één brief meestal allebei tegelijk — vandaar dat deze check op beide van toepassing is.

Een ingebrekestelling werkt alleen als hij de wederpartij ook echt in verzuim stelt. Dat vraagt om meer dan je klacht opschrijven: de wet stelt eisen aan wat erin moet staan, en een aannemer, leverancier of klant die niet meer reageert, grijpt elke onduidelijkheid aan om dat ook zo te houden. Loop hieronder de zeven punten langs voordat je de brief verstuurt.

Deze check oordeelt niet of je vordering terecht is of dat je brief het gewenste effect zal hebben — dat hangt af van de precieze inhoud en van de zaak zelf. Hij signaleert alleen welke onderdelen van een ingebrekestelling nog ontbreken.

Loop je brief langs

Zeven punten. Twijfel je over eentje? Kies dan “weet ik niet” — dat is op zichzelf al een aandachtspunt.

Loop de lijst langs en beantwoord per punt of het geregeld is. Weet je het niet zeker? Kies dan “weet ik niet” — dat is op zichzelf al een aandachtspunt.

Let op: dit is een indicatie op basis van de gegevens die je zelf invult, geen juridisch advies. De berekening volgt de wettelijke regels zoals die op dit moment gelden en dekt niet elke situatie. Aan de uitkomst kunnen geen rechten worden ontleend en Rechtfabriek aanvaardt geen aansprakelijkheid voor beslissingen die erop worden gebaseerd.

Twee punten die je brief pas een ingebrekestelling maken

Zonder deze twee stelt je brief de wederpartij niet in verzuim (art. 6:82 BW) — en zonder verzuim geen aanspraak op bijvoorbeeld schadevergoeding of ontbinding

Je sommeert niet expliciet

Een lange lijst klachten laat de wederpartij zelf bedenken wat hij ermee moet. Zonder expliciete sommatie ontbreekt de aanmaning die hem in verzuim stelt — de voorwaarde om later bijvoorbeeld schadevergoeding of ontbinding te kunnen vorderen.

Er staat geen concrete termijn

Zonder termijn kan de wederpartij later zeggen dat hij het wel van plan was maar geen kans kreeg. Het verzuim treedt pas in als de aanmaning een redelijke termijn voor nakoming stelt en die termijn ongebruikt verstrijkt.

Hand ondertekent een formele brief naast een envelop met postzegel en een kalender met een omcirkelde datum

Deze check kent jouw brief niet

Hij checkt de onderdelen; hij weet niet wat er precies is afgesproken, wat er is misgegaan of hoe je wederpartij zal reageren. Wil je dat iemand meeleest en een ingebrekestelling opstelt die zakelijk is en de wederpartij écht in verzuim stelt, dan bekijkt een van onze juristen jouw situatie.

Laat je brief opstellen Zakelijke situatie? Bekijk deze route

Veelgestelde vragen

Over de ingebrekestelling checklist

Zeven punten uit hoe je een goede formele brief opstelt: begin je met de aanleiding en gemaakte afspraken, staat er expliciet in wat er mis is en hoe dat is ontstaan, leg je uit waarom dat in strijd is met de afspraken, sommeer je expliciet in plaats van alleen te klagen, heb je een concrete termijn gesteld, staan de basisgegevens erin (naam, adres, datum, onderwerp, aanhef, afsluiting), en is de toon zakelijk. Elke vraag is zo gesteld dat “ja” het gunstige antwoord is.

Een sommatie eist dat de wederpartij alsnog nakomt — betaalt, levert of herstelt. Een ingebrekestelling is de schriftelijke aanmaning die hem daarvoor formeel “in verzuim” stelt: een aanmaning met een redelijke termijn voor nakoming (art. 6:82 BW). In de praktijk is één brief meestal allebei tegelijk — vandaar dat deze check op beide van toepassing is.

Ja. Zonder een concrete, redelijke termijn treedt het verzuim niet in — en zonder verzuim geen aanspraak op bijvoorbeeld schadevergoeding of ontbinding (art. 6:82 BW). Hou de termijn kort genoeg om druk te zetten, maar wel realistisch: een verkeerd gelegde vloer opnieuw laten leggen binnen 24 uur gaat sowieso niet lukken.

Nee, en dat is bewust. De check kent de feiten van jouw situatie niet en weet niet wat er tussen jou en de wederpartij is afgesproken. Hij signaleert alleen welke onderdelen van een ingebrekestelling nog ontbreken. Ook een brief zonder aandachtspunten is geen garantie dat de wederpartij reageert of dat je vordering klopt.

Dan is de wederpartij in verzuim en kun je de volgende stap zetten: verdere incasso, of een procedure bij de kantonrechter. Bewaar in ieder geval een bewijs van verzending — dat is je bewijs dat je de wederpartij eerst formeel de kans hebt gegeven om alsnog na te komen.

4.3 (47 reviews)

500+ klanten geholpen

In verzuim stellen

Juridisch correct opgesteld

Vaste prijs

Menu

Is je ingebrekestelling klaar om te versturen?

Loop je brief langs

Twee punten die je brief pas een ingebrekestelling maken

Je sommeert niet expliciet

Er staat geen concrete termijn

Deze check kent jouw brief niet

Veelgestelde vragen

Gerelateerde informatie

Sta je op het punt een formele brief te versturen?

Sandra

Is je ingebrekestelling klaar om te versturen?

Loop je brief langs

Twee punten die je brief pas een ingebrekestelling maken

Je sommeert niet expliciet

Er staat geen concrete termijn

Deze check kent jouw brief niet

Veelgestelde vragen

Welke punten checkt deze tool?

Wat is het verschil tussen een sommatie en een ingebrekestelling?

Moet ik echt een harde termijn noemen?

Beoordeelt deze check of mijn vordering terecht is?

Wat als de wederpartij niet binnen de termijn reageert?

Gerelateerde informatie

Klachtbrief opstellen

Sommatie versturen

Zakelijke klachtbrief

Sta je op het punt een formele brief te versturen?

Cookie toestemming

Sandra